Wat een droom, jouw praktijk bruist. Je hebt het perfecte ecosysteem gecreëerd tussen personeel, patiënten en processen. Het karakter van jouw praktijk spreekt aan en hierdoor gaat mond-tot-mondreclame jou makkelijk af. Aanmelding na aanmelding stroomt binnen. Jouw team werkt gesmeerd en bij aankomst voelt het veilig en overzichtelijk, voor zowel patiënt als personeel.
Dit hoeft geen droom te zijn. Dit is de nieuwe standaard!
“Men wordt eenmaal aangetrokken tot een bedrijf met karakter en voorspelbaarheid.”
Een medewerker die vertrekt is niet alleen een personeelskwestie.
Patiënten hechten zich eenmaal aan een vast gezicht en een vaste behandelmethode. Een voorspelbaar team geeft een patiënt vertrouwen en op de lange termijn ook emotionele waarde. Hierdoor is patiëntenbehoud een gevolg van personeelsbehoud.
Een stabiele, groeiende omzet is dus ook een gevolg van vastigheid in personeel.
“Nu dat alles in verhouding staat, heb ik eindelijk een stabiele, groeiende omzet.”
Personeel vertrekt om redenen die nooit in een exitgesprek naar boven komen. Je hebt het gevoel dat je weet waarom, maar het wordt steeds niet bevestigd in feiten.
Kost: elke keer opnieuw inwerken en een team dat harder moet trekken.Patiënten haken af, komen niet meer terug en zijn niet gemotiveerd om vervolgafspraken te maken. Je begrijpt niet waarom. Ligt het aan het personeel, aan het systeem of aan de communicatie?
Kost: een stoel die u opnieuw moet vullen.Gaten in de planning, onderfacturering, begrotingen die door patiënten niet goedgekeurd worden. Je vraagt je af: ligt het aan de kwaliteit van het werk, aan de communicatie naar de patiënt of aan de motivatie van het personeel?
Kost: kleine bedragen die maand na maand optellen.“Wat begint als een verloopprobleem, eindigt vaak als een omzetprobleem. En andersom.”
19 jaar ervaring heeft mij onwijs veel inzicht gegeven in het belang van een gezonde bedrijfscultuur voor zowel patiënt als personeel.
“Je wilt dat personeel zich thuis voelt, en dat patiënten zich thuis voelen zodra ze binnenstappen. Ben je zelf een voorbeeld van wat je terug wil zien in je praktijk? De praktijk is een directe reflectie van de staat van de leider — de staat waarin hij of zij personeel aanneemt, de staat waarin hij of zij feedback geeft, de staat waarin hij of zij begeleidt.”
Ik voer elke audit zelf uit. Wie acht weken bij u meeloopt, schrijft ook het rapport en zit tegenover u als het klaar is. Geen junior consultants, geen rapport van honderd pagina's.
Ik beoordeel de workflow, de kwaliteit van de communicatie en de processen, en toets vooral hoe de praktijk de gewenste bedrijfscultuur behaalt.
De kosten van de audit zijn afhankelijk van de grootte van de praktijk. Liever geen volledig traject? Losse consultancy op uurbasis is ook mogelijk, tegen €115 per uur.
Ik loop mee aan de balie, chairside en bij het teamoverleg en zie hoe een dag echt verloopt.
Patronen worden vertaald naar een korte, geprioriteerde lijst, persoonlijk met u doorgenomen voordat ik vertrek.
Hoeveel uur ik per week bij u ben om te observeren en te diagnosticeren, hangt af van de grootte van uw praktijk: het aantal behandelkamers en het aantal medewerkers bepalen samen hoeveel tijd een goede audit vraagt. Na een kennismaking stel ik samen met u een werkbare opzet vast.
“De praktijk is een directe reflectie van leiderschap.”
Acht vragen, één minuut. Een eerste indicatie, geen diagnose.